AAPEX汽配展&SEMA改装车展出行须知
Las Vegas 2019
* 目录
一展会信息及注意事项
二集合信息
三航班信息
四酒店信息
五行程安排
六出行须知
七展团提供的服务
行程时间:11 月 3 日-11 月 9 日
AAPEX汽配展
布展时间:2019 年 11 月 4 日下午
参展时间:2019 年 11 月 5 日-11 月 7 日 9:00-17:00
(11 月 7 日撤展时间将由领队现场告知)
展馆名称:拉斯维加斯金沙展馆/ Sands Expo, Las Vegas
展馆地址:201Sands Avenue, Las Vegas
电话:001-702-733-5556
SEMA改装展
布展时间:2019 年 11 月 4 日下午
参展时间:2019 年 11 月 5 日-11 月 7 日 9:00-17:00 ; 2019 年 11 月 8 日 9:00-16:00
(11 月 8 日撤展时间将由领队现场告知)
展馆名称:拉斯维加斯会议中心/ Las Vegas Convention Center
展馆地址:3150 Paradise Road, Las Vegas
电话:001-702-892-0711
温馨提示:请注意保留国际航班登机牌,并拍摄本公司摊位的照片和一分钟视频(需要有参展人员入镜,照片建议多拍几个角度),以用于申请中小企业资金补贴。
广州出发团:
集合地点:广州白云国际机场 2 号航站楼 P 柜台(地铁 3 号线机场北站 B 或 Exit 出口)送机请驾车停靠 2 号航站楼 46 号入口进入。如需保管车辆,请将车停放在 2 号航班楼 P7或 P8 停车场
集合时间:2019 年 11 月 3 日 18:30
领队:梁智超
手机:13697412543
紧急联系人:何嘉韵 13570328504
温馨提示:展团领队会拿着有“宜安展览”的绿色小旗子在机场等候各位展商,敬请准时在指定的地点集合,以免耽误行程。
广州航班:
去程:中国南方航空 CZ327
2019-11-03 21:30 广州白云机场 T2 — 2019-11-03 18:10 洛杉矶机场 B
回程:中国南方航空 CZ328
2019-11-09 22:20 洛杉矶机场 B — 2019-11-11 05:40 广州白云机场 T2
深圳航班:
去程:中国国际航空 CA769
2019-10-28 23:30 深圳宝安机场 T3 — 2019-10-28 21:15 洛杉矶机场 B
回程:中国国际航空 CA770
2019-11-09 22:45 洛杉矶机场 B — 2019-11-11 05:55 深圳宝安机场 T3
武汉航班:
去程:国泰港龙航空 KA853 接 国泰航空 CX882
2019-11-03 11:35 武汉天河机场 T3 — 2019-11-03 13:45 香港机场 T1 2019-11-03 16:40 香港机场 T1 — 2019-11-03 13:35 洛杉矶机场 B
回程:国泰航空 CX883 接 国泰港龙航空 KA852
2019-11-10 22:25 洛杉矶机场 B — 2019-11-12 06:15 香港机场 T1
2019-11-12 08:40 香港机场 T1 — 2019-11-12 10:35 武汉天河机场 T3
温馨提示:飞行时间约 13 小时,航程较远,飞机上宜穿松身衣服及舒适的平底鞋,以免因坐太久引致静脉曲张。
四 酒店信息
洛杉矶:
入住时间:
11月3日-4日(全团);
11月8日-9日(SEMA展团)
酒店名称:Holiday Inn Victorville (Victorville假日酒店)
地址:15494 Palmdale Rd, Victorville, California
电话:001-760-245-6565
普利姆:
入住时间:11月8日-9日(AAPEX展团)
酒店名称:Primm Valley Resort & Casino
地址:31900 S. Las Vegas Blvd, Primm, NV
电话:001-702-386-7867
拉斯维加斯:
入住时间:11月4日-11月8日
酒店名称:MGM Grand Las Vegas(米高梅酒店)
地址:3799 S Las Vegas Blvd, Las Vegas
电话:001-877-880-0880
酒店到 AAPEX 展馆距离:约 3km 需时:行车畅顺约 10 分钟
酒店到 SEMA 展馆距离:约 5km 需时:行车畅顺约 15 分钟
AAPEX 展馆到 SEMA 展馆距离:约 2.5km 需时:行程顺畅约 5 分钟
展馆间公共交通服务:
AAPEX 和 SEMA 展馆间有免费穿梭巴士(Shuttle Bus)服务,服务时间:11 月 5 日-11 月 7 日 7:30-18:30; 11月8日 7:00-10:30 及14:00-17:00;每 5-10 分钟一班
AAPEX 展馆上车地点:Venetian Tour Bus Lobby,展馆一楼大堂通道(有”To SEMA Shuttle”字样)
SEMA展馆上车地点:LVCC(拉斯维加斯会议中心)Performance Pavilion(外馆)东侧停车场及 North Hall(北馆)10 号门
酒店与展馆间公共交通服务:
酒店前往两个 展馆间有免费穿梭巴士(Shuttle Bus)服务 ,服务时间:早上 7:00-早上 10:30 每 20-30 分钟一班
上车地点:酒店 Grand Garden Entrance(入口)
下车地点:Sands Expo(AAPEX 展馆)/Westgate(SEMA 酒店馆)/North Hall(SEMA 北馆)/ Performance Pavilion(SEMA 外馆)
温馨提示:
(1)到达酒店后,请拿一张酒店名片,以免走失。
(2)酒店付费上网、收费频道、酒吧、洗衣房等额外收费项目,请于离开酒店前一天晚上自行结清费用。酒店内收费酒水,如不饮用请勿移动,以免电脑自动记账。
(3)酒店内电话费很贵,请尽量避免在酒店内拨打电话。
(4)境外的酒店请注意酒店内的吸烟标识,请不要在禁烟区吸烟
五 行程安排
六 出行须知
1.出入境:
(1)行李
中国南方航空(广州出发):
手提行李单件最大重量为 5KG, 可以携带 1 件,长宽高相加不超过 115cm。
免费托运行李单件最大重量为 23KG,可以托运 2 件,每件长宽高相加不超过 158cm。如您行李超重或超大,您需要在 check-in 的时候购买额外的行李规格。注:每件超大行李长宽高相加不得超过203cm。
中国国际航空(深圳出发):
可携带一件 55 x 40 x 20 厘米以内,5kg以内的随身行李。
免费托运行李单件最大重量为 23KG,可以托运 2 件,每件长宽高相加不超过 158cm。
如您行李超重或超大,您需要在 check-in 的时候购买额外的行李规格。注:每件超大行李长宽高相加不得超过203cm。
国泰港龙/国泰航空(武汉出发):
可携带一件 56x 36 x 23 厘米以内的随身行李,和一件 15 厘米 x 30 厘米 x 40 厘米以内私人物品,两件不超过7kg。
免费托运行李单件最大重量为 23KG,可以托运 2 件,每件长宽高相加不超过 158cm。如您行李超重或超大,您需要在 check-in 的时候购买额外的行李规格。注:每件超大行李长宽高相加不得超过203cm。
(2)请参展人员出发时务必随身携带有关出境材料(护照原件、护照首页和美签页复印件、EVUS 电子签证更新登记证明、往返机票行程单和参展邀请函)我司为随团客户准备了EVUS登记证明、机票行程单、机票行程单和参展邀请函。
(3)贵重物品如手提电脑等请作为随身行李随身携带。
(4)您务必紧记:证件、机票、胶卷、任何种类的现金及贵重物品千万不能托运。
(5)团员需随身携带常用药品,以备不时之需。(常用药:发烧,发炎,腹痛,腹泻,感冒药,防中暑药品等)我司也备有部分常规药品。如有身体不适时请及时告知领队。
(6)任何刀具、液状、乳状、胶状物品都不能随身携带上飞机,如有请放到托运行李中。尖锐物品如修眉钳、指甲锉、剪刀、小刀、刀片剃须刀等,都必须托运。如果随身携带该些物品 登机并被安检人员查及,可能会被暂扣或没收。
(7)液态物品携带:旅客应将携带的液态物品(液体、凝胶、气溶胶)盛放在容积不超过100毫 升(ml)的容器内携带。对于容积超过100毫升(ml)的容器,即使该容器未装满液体亦不允许随身携带,应办理交运;盛放液态物品的容器应宽松地放置于最大容积不超过1升 (L)、可重新封口的透明塑料袋中,塑料袋应完全封好。每名旅客每次只允许携带一个透明塑料袋。
(8)在登机、转机及下机时,请注意时差,并核准航站楼,勿误机。
(9)候机时请注意登机牌上标明的登机口,并在规定时间内登机。
(10)飞机上用餐时应将座椅靠背调直,以免影响他人。飞机上用餐每人一份,饮料免费,可按需要向服务人员索取。服务人员不在身边时,若需服务可按呼叫按钮。飞机上应轻声交谈, 以免影响他人休息。我司为每位随团人员准备转换插头、美国电话卡(请备多一部支持国内联通 WCDMA 制式的手机,移动和电信定制机不可使用。含 200GB 流量和无限时 IP 电话套餐,具体拨打方式请看附送使用说明。切记到达美国后再换卡。请勿观看大流量视频,以防运营商封号。)、笔记本、签字笔、圆珠笔和一次性拖鞋(请注意:美国酒店无备有一次性拖鞋,您可以保管好到酒店后继续穿,或者自备拖鞋。同时我司为客户配备沐浴套装,客户也可以根据个人喜好自行携带。,使用完毕请送回给领队。到达美国后,各位需要在入境大厅的自助机完成资料登记,按照中文提示操作即可。入境目的请选择商务。完成登记后机器将打印电子凭单一份,请携带护照、EVUS 电子签证更新文件及凭单排队办理入境手续。
(13)出入境过边检的时候,依次排队办理手续,并注意一米线。请勿在边检、海关区域摄影、拍照,以免被扣留器材。出入境时请勿帮他人携带物品,以免被不良分子利用。
(14)在您出、入境时,可能会有很多游客同时在办理手续,因此会出现较长时间的排队、等候。行程中的用餐、候车及办理酒店入住等,也可能会出现此类情况。敬请您考虑以上客观实际情况,给予理解和支持。
(15)大家尽量每人分开拿行李,避免一人行李过多被海关叫进去开箱检查而影响团组时间,每人取到行李就可以出关找到导游,不用互相等待。
(16)入境手续办好后,由接机人员带领前往办理托运行李认领。如果行李受损或行李不出来时,请及时出示机票底联、行李牌、登机卡前往航空公司办事处办理必要的手续。
(17)请提前做好形式发票(INVOICE)和装箱单(PACKING LIST)以备海关查验。
2. 着装:
行程 11 月 3 日~11 月 9 日期间是 11~26 度,昼夜温差大,天气以晴天多云为主,较为干燥,阳光较国内猛烈,建议您携带秋冬和少量夏装、护肤品和太阳镜。
3. 货币:
目前汇率约为 1 美元=7.1 元人民币,可提前在国内机场和银行兑换。中国海关规定:个人可最多携带 5000 元美金或等值货币出境。当地消费可刷 visa、master、美国运通、JCB 等信用卡,部分可使用银联。当地使用信用卡无需输入密码,请注意用卡安全。(建议:您可记住信用卡背后签名栏后三位数字(俗称 CVV 码),然后抹去或遮盖,以防被盗刷)
4. 电压:
住宅用及商业用标称电压是 110 V,插座使用美标双圆或三扁插头等形状,样式较多,我司为客户准备好万用转换头,为增租交流电插座的展位准备排插。
5. 时差:
拉斯维加斯当地时间比中国晚 15 个小时。
6. 参展注意事项:
(1)请各参展商在布展时按指定地方堆放拆箱废料, 不要随便投扔垃圾。建议展商使用带有挂钩的广告品或使用无痕胶,展商不得在展位的墙板上打孔、定钉子、或者粘贴双面胶,注意维护展墙的清洁和展具的完整;在撤展时,不要留有任何画册、挂钩等粘贴于墙板上,不要损坏展具或留有污渍无法清理,不要留有任何物品在摊位上。在清场时若组委发现摊位未清理干净,或垃圾未按规定投递,会向贵司收取垃圾清理费或样品处理费,并通过邮件催款,严重者被列入参展黑名单,取消参展资格!如果因各公司未按要求执行所产生的垃圾清理费或样品处理费等相关费用,需由各公司自行承担!
(2)请参展人员务必对知识产权问题引起高度重视,对有争议的展品在展前自行做好处理,避免在展出过程中出现侵权,必要时请携带展品相关认证复印件,以备不时之需。
7. 用餐:
(1)SEMA 展禁止外带餐食进入展馆,我们将因应现场情况安排。AAPEX已全面禁止,违者封摊罚款,5年内不得参展。馆内有三文治、热狗或中式快餐,可根据个人口味购买。
(2)晚餐我们会尽力安排符合中国人口味的餐食。如果饮食方面有特殊要求,比如您是回民或素食者等,请在出发前申明,以便我们提前做相应安排。
(3)如航班正值用餐时间,则不另行安排团队用餐。
(4)旅行团在行程当中,有时难免因交通堵塞等特殊原因耽误用餐时间,您可自备一些饼干、巧克力 等食品。
(5)部分餐厅内禁止吸烟,请服从指示,尊重他人的权利。
(6)在境外参展安排的是团餐,吃久了一定会没有胃口,您可自备一些喜欢的小菜,如辣酱,榨菜等。
特别提醒:到达美国当地后,如您临时决定不随团就餐,这一餐的餐费不予退还,因为境外地接社报给我司的价格,是按我们出发前所报随团人员来定餐再报价;即便临时有团友不就餐,餐厅已按照餐厅与地接签订的协议备餐,无法变动备餐人数和食物份数,已产生的餐费不会退给我司,因此,请尽可能随团用餐。用餐结束后再行安排您的个人活动!敬请理解!
8. 出行提醒:
(1)展馆内偶有发生财物被盗事件,随身财物和手机电脑等电子设备请务必看紧。
(2)拉斯维加斯当地有 Uber(注意请下载国际版)和 Lyft 两个常用打车软件,绑定信用卡即可支付使用。如需乘出租车,请备好目的地地址和名称,上车前建议提前跟司机沟通是否打表(By meter),或提前议好价格再出发,并提醒司机按导航行驶。部分的士支持支付宝付费。切勿乘坐黑车或顺风车。
(3)建议将护照原件锁在房间保险箱中,外出携带护照复印件即可。外出最好多人行动,路上请注意交通安全。
(4)拉斯维加斯总体治安良好,出门仍需留意小心周边环境,建议结伴出行。
9.美国出入境物品限制:
(1)入境时携带的现金和(或)现金类凭证(旅行支票、期票、银行支票等)折合价值不得超过 5000 美元;外国旅客随身携带的自用物品总重量不得超过 50 公斤;年满 18 周岁的外国旅客可携带 1 公升以内的酒精饮料及 200 支香烟或 50 支雪茄或 2 公升烟草免税入境(产于古巴的雪茄无论是自用还是送礼都禁止进入美国)。生鲜产品及肉制品禁止携带入境。
(2)不要替他人携带物品入出境。勿轻信他人,替他人携带不明物品入境。
(3)边境海关官员可不经本人同意随时打开行李检查,所以建议入境美国托运物品箱包不要上锁,否则海关会用破坏方式打开带锁的箱包。如有损失,海关不负责赔偿。
(4)美国是濒危物种国际贸易公约的会员国。美国禁止进口和出口任何濒危物种制成的商品,包括象牙、玳瑁、珊瑚、以及一些皮毛和羽毛制品。如果您买了皮毛大衣、蛇皮腰带、鳄鱼皮靴子或骨雕,那么在进入或离开美国时,需要出示购买凭证。
10. 礼节禁忌:
(1)在美国千万不要把黑人称作“Negro”,最好用“Black”“African American”一词,黑人对这个称呼会坦然接受。
(2)忌讳数字“13”。
(3)忌讳问个人收入和财产情况。
(4)忌讳问女性婚否、年龄以及服饰价格等私事。
(5)美国有付小费的习惯。搭出租车、到餐厅吃饭、服务生或机场人员代提行李,需要给小费。一般而言,到餐厅吃饭,付小费约为 10%-15%(团餐无需)。如你以信用卡付帐,可将小费与用餐金额凑整支付。以美分作为小费意味对服务不满,不建议。
11. 紧急电话:
美国紧急求助电话:消防/报警/急救电话 911
中国驻旧金山总领事馆电话:001-415-852-5924 001-415-216-8525
外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话:0086-10-12308 或 0086-10-59913991
七 展团提供的服务
1. 我司为随团人员准备有旅行洗漱套装(沐浴液、洗头液、牙刷、毛巾、拖鞋、行李贴等、)、转换插头,笔记本、签字笔、圆珠笔、一次性拖鞋(请注意:美国酒店无备有一次性拖鞋,您可以保管好到酒店后继续穿,或者自备拖鞋)美国电话卡(请备多一部支持国内联通 WCDMA 制式的手机,移动和电信定制机不可使用。含 200GB 流量和无限时 IP 电话套餐,具体拨打方式请看附送使用说明。切记到达美国后再换卡。请勿观看大流量视频,以防运营商封号。),放在我司的小包里。另外为增租交流电插座的展位准备排插。
2. 我司备有常用药品一套(常用药,发烧,发炎,止痛药,止泻药,感冒药,晕车药等),如有身体不适时请及时告知领队。
预祝大家美国展开展顺利,斩获大单!
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2019年12月埃及(开罗)国际汽车配件展览会~~
2020年3月越南(胡志明市)国际汽车零配件及售后服务展览会~~
联系方式:
单 位:广州市宜安展览科技有限公司(广东省公共资源交易联合会会展业务部)
地 址:广州市荔湾区周门北路38号协晟大厦2010室
电 话:020-86538586
邮 箱:ya-expo@ya-expo.com
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